ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ И ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ


27.7 Кб
скачать

17 от 10.04.2019

 

 

10.04.2019 г. № 17
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
КУЙТУНСКИЙ РАЙОН
БАРЛУКСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
АДМИНИСТРАЦИЯ БАРЛУКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ГЛАВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ И ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ


В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Барлукского сельского поселения (Приложение № 1).

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Барлукского сельского поселения (Приложение № 2).

3. Утвердить состав экспертной комиссии администрации Барлукского сельского поселения (Приложение № 3).

4. Назначить ответственных лиц за делопроизводство и архив администрации Барлукского сельского поселения.

5. Опубликовать настоящее постановление в «Муниципальном вестнике Барлукского сельского поселения».


Глава Барлукского
муниципального образования: В.Д. Тирских.

Приложение № 1
к Постановлению Главы
Барлукского муниципального образования
от 10.04.2019 г.№ 17

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации Барлукского сельского поселения

1. Общие положения
1.1. Документы администрации Барлукского сельского поселения (далее –Администрации поселения) Барлукского сельского поселения имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению в Архивном отделе Администрации МО Куйтунский район (далее Архивный отдел муниципального района).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных действующим законодательством, хранятся в архиве Администрации поселения.
1.2. Администрация поселения обеспечивает сохранность, учёт, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Администрации поселения. В соответствии с правилами, установленными уполномоченным Федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации поселения.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Администрации поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Администрации поселения для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учёта, использования и подготовке к передаче на постоянное хранение создан архив.
1.4. Функции по ведению архива возлагаются на лицо, ответственное за архив, назначаемое распоряжением Главы Барлукского муниципального образования.
1.5. В своей работе архив Администрации поселения руководствуется законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Иркутской области, настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве Администрации поселения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается Постановлением Администрации поселения по согласованию с ЭПК архивного управления Иркутской области.
Контроль за деятельностью архива осуществляет Глава Барлукского муниципального образования. Методическую и практическую помощь архиву Администрации поселения оказывает Архивный отдел муниципального района.

2. Состав документов архива:
В архив поступают:
2.1.Законченные делопроизводством Администрации поселения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Администрации поселения документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу организаций- предшественников;
2.3. Документы личного происхождения, поступившие в архив;
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
- комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
- учёт, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
- подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых уполномоченным Федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации поселения ;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив Администрации поселения – согласовывает с Архивным отделом муниципального района разработанные графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного управления Иркутской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение;
- составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии муниципального района;
- принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы Администрации поселения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным Федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела;
- осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку их наличия и состояния;
- создаёт, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Архивного отдела муниципального района;
- организует использование документов, а именно:
информирует руководство и работников Администрации поселения о составе и содержании документов архива,
- ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве;
- ежегодно представляет в Архивный отдел муниципального района сведения о составе и объёме документов по установленной форме (паспорт архива на 01 декабря текущего года);
- подготавливает и в установленном порядке передаёт на хранение в архивноеуправление Иркутской области документы Администрации поселения;
- исполняет запросы организаций и граждан, в том числе социально- правового характера, а в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК Администрации поселения;
-оказывает методическую помощь специалистам в составлении номенклатуры дел Администрации поселения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архивное управление Иркутской области.

4.Права архива:
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
- контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации поселения;
- запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учётом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;
- участвовать в мероприятиях, проводимых архивным управлением Иркутской области,Архивным отделом муниципального района по вопросам архивного дела.
5. Ответственность:
5.1. Лицо ответственное, за ведение архива совместно с Главой Барлукскогосельского поселения несёт ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
-нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

Приложение № 2
к Постановлению Главы
Барлукского муниципального образования
от 10.04.2019 г.№ 17

ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
Администрации Барлукского сельского поселения

1. Общие положения:
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Администрации Барлукскогосельского поселения – далее (ЭК) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Администрации Барлукского сельского поселения (далее Администрация поселения).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе Администрации поселения.
1.3. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой Барлукского муниципального образования. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)архивного управления Иркутской области.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Иркутской области и органов местного самоуправления, правилами и другими нормативными и методическими документами Росархива, архивного управления Иркутской области, методическими документами архивного отдела Администрации МО Куйтунский район и настоящим положением (далее Архивный отдел муниципального района).
1.5. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников Администрации Барлукского сельского поселения, курирующий вопросы делопроизводства и архива, её секретарем, является лицо, ответственное за архив Администрации поселения.
1.6. Персональный состав ЭК назначаетсяраспоряжением Главы Барлукского муниципального образования из числа наиболее квалифицированных сотрудников Администрации поселения.
1.7. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций.
1.8. Положение об ЭК разрабатывается на основе Примерного положения об ЭК, согласовывается с ЭПК архивного управления Иркутской области, утверждается и вводится в действие постановлением Главы Барлукского муниципального образования.
2. Основные задачи экспертной комиссии:
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел Администрации поселенияи формировании дел;
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение.
3.Основные функции экспертной комиссии:
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Администрации поселения дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации поселения по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел Администрации поселения, дает экспертную оценку проектам нормативно- методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам органов местного самоуправления поселения:
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-, фотосъемки) с целью создания устной истории поселения.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК архивного управления Иркутской области, а затем на утверждение Главы Барлукского муниципального образования:
- описи дел постоянного хранения управленческой документации Администрации поселения;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Администрации поселения;
- документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне;
3.4.2. На согласование ЭПК архивного управления Иркутской области, а затем на утверждение Главы Барлукского муниципального образования:
- номенклатуры дел Администрации поселения;
- описи дел по личному составу Администрации поселения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного
хранения;
3.4.3. на рассмотрение ЭПК архивного управления Иркутской области:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установлен-
ных перечнем, об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.4.4.На утверждение Главы Барлукского муниципального образования:
- акты о выделении к уничтожению документов,не подлежащих хранению (кроме перечисленных в п. 3.4.1.),
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5.Проводит для сотрудников Администрации поселения:
- консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

4. Права экспертной комиссии:
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам Администрации поселения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов;
4.2. Запрашивать от сотрудников Администрации поселения:
-письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
-предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
4.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов местного самоуправления поселения, специалистов архивного отдела Администрации муниципального района и сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы;
4.6. Информировать Главу Администрации поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
4.7. В установленном порядке представлять свою организацию в учреждениях архивной службы области.
5. Организация работы экспертной комиссии:
5.1. ЭК Администрации поселения работает в тесном контакте с ЭПК архивного управления Иркутской области.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения, считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК архивного управления Иркутской области.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

Приложение № 3
к Постановлению Главы
Барлукского муниципального образования
от 10.04.2019 г.№ 17

Состав
экспертной комиссии по оценке важности
документов Администрации Барлукского сельского поселения

1. Тирских Владимир Дмитриевич – Глава Барлукского муниципального образования, председатель комиссии;
2. Бойко Оксана Владимировна - ведущий специалист администрации Барлукского сельского поселения, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
3. Дубровский Дмитрий Николаевич – ведущий специалист администрации Барлукского сельского поселения;
4. Курмазова Светлана Александровна – главный специалист администрации Барлукского сельского поселения.

 



.

 

Дата создания: 10-04-2019
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *